نکات ضروری برای ارسال مقالات به همایش

پژوهشگران محترم، جهت بالابردن سطح مطلوبیت همایش و تسهیل فرآیندها، خواهشمندیم نکات زیر را با دقت رعایت فرمایید:

  • آماده‌سازی مقاله: هنگام آماده‌سازی مقاله برای ارسال در سامانه، فرمت دقیق مقالات را رعایت کنید. برای تسهیل فرآیند، نمونه فونت مقاله در وب‌سایت همایش قرار داده شده است. لطفاً مقاله خود را قسمت به قسمت copy کرده و در فایل فرمت نمونه موجود در سایت paste نمایید. فایل نهایی که ارسال می‌کنید باید همان فایل با فرمت نمونه باشد که مقاله شما در آن قرار داده شده است. توجه کنید که چکیده مقاله نباید از فایل ارسالی اصل مقاله حذف شود.

  • فرم ثبت‌نام: لطفاً در هنگام ثبت‌نام اطلاعات فرم ثبت‌نام را به‌دقت تکمیل نمایید. توجه داشته باشید که از ثبت‌نام مجدد خودداری کنید، زیرا اکانت شما پس از ثبت‌نام فعال می‌شود و نیازی به دریافت ایمیل فعال‌سازی نیست. برای تسهیل در امور، تنها با ایمیل و رمز عبور وارد سامانه شوید.

  • ویرایش مقاله: در صورتی که مقاله شما نیاز به ویرایش طبق نظر کمیته داوران داشته باشد یا خود شما قصد ویرایش آن را داشته باشید، برای دریافت توضیحات بیشتر، لطفاً با دبیرخانه تماس بگیرید. به‌طور ویژه، از ثبت مقاله جدید در صورت ویرایش پرهیز کنید؛ مقاله اصلاح‌شده جایگزین مقاله قبلی خواهد شد.

  • ذکر وابستگی علمی: در فایل مقاله ارسالی، پس از نام نویسنده، وابستگی خود را به دانشگاه یا موسسه علمی خود ذکر نمایید. در صورت عدم قید این موضوع، دانشگاه‌ها و مراکز علمی برای فرد امتیازی قائل نمی‌شوند و یا برای دانشجویان نمره‌ای اختصاص نمی‌یابد.

  • ثبت عنوان مقاله و اطلاعات نویسندگان: در هنگام ثبت مقاله، عنوان کامل مقاله به همراه نام و نام خانوادگی سایر نویسندگان را حتماً قید کنید. گواهی صادرشده برای مقاله بر اساس همین اطلاعات ثبت شده صادر می‌شود (نه از روی فایل مقاله). در صورت عدم ثبت، هیچ‌گونه اعتراضی پذیرفته نخواهد شد.

  • پرداخت هزینه‌ها: برای پرداخت هزینه همایش، ابتدا گزینه مربوطه را در پنل کاربری خود انتخاب کنید و پس از آن به قسمت پرداخت آنلاین رفته و پرداخت خود را از طریق درگاه بانکی معتبر تکمیل نمایید. در صورت انجام پرداخت از طریق کارت به کارت، تصویر فیش واریزی را پس از ارسال به دبیرخانه، از طریق تلگرام یا ایمیل برای دبیرخانه اجرایی ارسال کنید.

رعایت این نکات به‌طور ویژه موجب تسهیل فرآیندهای همایش و بهبود کیفیت آن خواهد شد. از همکاری شما سپاسگزاریم.