شرایط عضویت افتخاری:
شخصیت‌های برجسته علمی، فرهنگی یا اجتماعی ایرانی و خارجی که دارای سوابق چشمگیر و تأثیرگذار در حوزه‌های مرتبط با اهداف همایش باشند و یا در پیشبرد اهداف علمی همایش در سطح ملی یا بین‌المللی نقش مؤثری ایفا کرده باشند، می‌توانند به عنوان عضو افتخاری در کمیته‌های علمی و اجرایی همایش پذیرفته شوند.
صرف جایگاه اجتماعی یا کمک‌های مالی به همایش، ملاک احراز عضویت افتخاری نخواهد بود.

مزایا و محدودیت‌های عضویت افتخاری:
_ اعضای افتخاری از پرداخت هزینه داوری یک مقاله در همایش معاف خواهند بود.
_ اعضای افتخاری از سایر مزایای مشارکت در همایش برخوردار می‌گردند.
_ اعضای افتخاری در تصمیم‌گیری‌های اجرایی همایش حق رأی نخواهند داشت.
_ اعضای افتخاری نمی‌توانند برای مسئولیت‌های اجرایی یا مدیریتی همایش نامزد شوند.

فرایند عضویت افتخاری:
در هر دوره از همایش امکان معرفی یک یا چند فرد ایرانی یا خارجی به عنوان عضو افتخاری در کمیته‌های علمی و اجرایی وجود دارد.هر یک از اعضای همایش می‌توانند افراد شایسته برای عضویت افتخاری را به همراه دلایل و مستندات کافی به کمیته برگزارکننده معرفی نمایند.کمیته اجرایی، اسامی پیشنهادشده را برای بررسی و تأیید نهایی به هیئت برگزارکننده همایش ارسال می‌کند.پس از بررسی، هیئت برگزارکننده در مورد عضویت فرد تصمیم‌گیری می‌کند و در صورت تأیید، به اطلاع فرد موردنظر می‌رساند.
عضویت افتخاری دائمی خواهد بود مگر در موارد زیر:
_ استعفای عضو افتخاری
_ لغو عضویت توسط هیئت برگزارکننده به دلایلی که از قبل مشخص شده است.

این آیین‌نامه قابل استفاده در تمامی همایش‌های علمی داخلی و بین‌المللی بوده و هدف آن تقدیر از افراد تأثیرگذار در حوزه‌های علمی و اجرایی است.